Aller au contenu
Assostudio

Création de sites pour associations et clubs

Le site de votre association, fait à partir de ce que vous avez déjà.

Envoyez-nous ce qui existe déjà : votre site actuel, votre page HelloAsso, votre groupe Facebook, votre plaquette ou votre bulletin d'adhésion. Nous reprenons vos contenus, concevons un site adapté à votre activité et vous le présentons terminé. Vous gérez ensuite les contenus, les adhésions, l'agenda et les actualités depuis une interface simple.

Demander mon aperçu Voir les cinq exemples

Nous préparons votre site avant toute décision. Aucun règlement avant votre accord. Ensuite, 990 € HT à la création + 19,90 € HT/mois, ou 0 € HT à la création + 59,90 € HT/mois.

Le point de départ

Vos informations sont réparties entre plusieurs supports

Les informations d'une association se publient là où c'est le plus simple sur le moment. Elles restent ensuite réparties entre plusieurs supports qui ne communiquent pas entre eux.

  • Un site fait il y a quelques années

    Les accès se sont perdus avec le temps, et les informations affichées ont vieilli.

  • Une page HelloAsso

    Elle encaisse très bien les adhésions. Elle présente en revanche peu de choses sur votre activité, dans une mise en page commune à toutes les associations.

  • Un groupe ou une page sur un réseau social

    La lecture demande un compte, et une annonce publiée en septembre devient difficile à retrouver en janvier.

  • Des documents qui circulent par e-mail

    Bulletin d'adhésion, règlement intérieur, calendrier de la saison : vous les renvoyez à la main à chaque demande.

  • Une fiche sur le site de la mairie ou de la fédération

    Utile pour être trouvé. Le contenu et sa mise à jour dépendent en revanche d'un tiers.

Nous rassemblons ces informations dans un site à votre nom, à une adresse stable. Vos autres supports continuent de fonctionner : votre page HelloAsso encaisse vos adhésions, votre groupe prévient vos adhérents, et tous renvoient désormais vers une référence unique.

Méthode

Vous envoyez vos liens. Nous livrons le site.

Le travail de préparation est de notre côté. Vous décidez une fois le site sous les yeux.

  1. Vous nous envoyez vos liens

    Votre page actuelle, votre fiche HelloAsso, votre groupe, un document ou quelques photos. Un lien suffit pour commencer, même ancien ou incomplet.

    Dix minutes
  2. Nous concevons votre site

    Nous reprenons vos contenus tels qu'ils sont écrits et nous les organisons. Nous concevons une mise en page et une organisation adaptées à votre activité. Les informations que vous ne nous fournissez pas restent vides.

    Généralement sous cinq jours ouvrés
  3. Vous le découvrez, puis vous décidez

    Vous recevez l'adresse et vos accès. Vous corrigez ce qui doit l'être depuis l'interface que vous garderez ensuite. La mise en ligne a lieu après votre accord.

    Deux tours de corrections inclus
Exemples

Cinq activités, cinq sites différents

Un club omnisports, une compagnie de théâtre, une épicerie solidaire, un centre d'art et une association de protection de l'environnement s'adressent à des publics différents et publient des informations différentes. Chaque site est conçu en fonction de l'activité de l'association. La mise en page, l'ordre des rubriques et l'univers graphique s'adaptent aux contenus disponibles.

Page d'accueil d'un club omnisports : un terrain avec des joueurs, le nom du club, un bouton d'inscription.

Un club omnisports

Quatre sections, des créneaux, des licences à renouveler chaque saison, et une inscription qui se joue au forum des associations.

Page d'accueil d'une compagnie de théâtre : une scène éclairée avec trois comédiens, sur fond sombre.

Une compagnie de théâtre

Une saison à annoncer, des ateliers ouverts toute l'année, et trois soirs de représentation pour lesquels il faut réserver.

Page d'accueil d'une épicerie solidaire : un comptoir, des bénévoles, beaucoup de blanc.

Une épicerie solidaire

Des horaires de permanence qu'on vient chercher en premier, deux publics à s'adresser, et des bénévoles à recruter toute l'année.

Page d'accueil d'un centre d'art : un mur blanc avec quatre œuvres colorées accrochées, le nom du lieu en très grand dessous.

Un centre d'art

Une programmation où la date compte autant que le titre, des rencontres, un atelier ouvert et deux résidences.

Page d'accueil d'une association environnementale : une phrase manifeste, deux boutons, une bande photo de zone humide.

Une association de cause

Des chiffres qu'il faut pouvoir opposer, des rapports à mettre en téléchargement, et des chantiers auxquels s'inscrire.

Les quatre sections d'un club : chacune avec son créneau, son lieu, son âge et son tarif.
Les sections du club, avec créneau, lieu, âge et tarif.
L'agenda d'une compagnie de théâtre : dates en jaune à gauche, sur fond sombre.
La saison de la compagnie, date par date.
Les activités d'une épicerie solidaire : fiches blanches encadrées, horaires dans un bloc vert.
Les permanences de l'épicerie, et leurs horaires.
La programmation d'un centre d'art : une ligne par date, la date en magenta et en grand à gauche du titre.
La programmation du centre d'art.

Ces cinq associations sont fictives : les noms, les communes, les personnes et les montants sont inventés. Les visuels sont des compositions réalisées par nos soins, en attendant vos photographies.

Interface de gestion

Un site que le bureau met à jour lui-même

Une adresse et un mot de passe suffisent. Les modifications se font sur la page elle-même, comme dans un traitement de texte, et la mise en ligne a lieu quand vous publiez.

L'écran d'édition : les champs d'une section, remplis comme un formulaire.

Modifier les textes et les photos

Chaque partie du site s'ouvre et se remplit comme un formulaire. Vos photos se déposent telles qu'elles sortent de l'appareil : elles sont redimensionnées automatiquement.

L'écran de l'agenda : un mois affiché, les jours qui portent un événement marqués, et la liste dessous.

Annoncer une date, une actualité

Vous saisissez vos dates une fois. Elles s'affichent tant qu'elles sont à venir et se retirent d'elles-mêmes une fois passées.

L'écran des demandes reçues : deux demandes à traiter, avec leur message et un bouton pour inscrire au registre.

Suivre les adhésions et les bénévoles

Les demandes d'adhésion et de bénévolat arrivent dans un écran, avec la formule choisie et le message. Un bouton inscrit la personne au registre et calcule son échéance.

L'écran de publication : ce qui va changer, un bouton pour publier, et les versions conservées.

Publier, et revenir en arrière

L'écran récapitule ce qui va changer avant publication. Les versions précédentes sont conservées, et un retour en arrière se fait en deux clics.

Le jour où le bureau change, la personne qui reprend le secrétariat ouvre la même page et corrige le même champ. Seul le mot de passe est à transmettre.

Fonctionnalités

Les rubriques que votre site peut intégrer

Vous activez les rubriques qui vous concernent. Une rubrique désactivée disparaît entièrement de la page.

  • Adhésions Vos formules, vos montants, vos durées, et un formulaire réglé dessus.
  • Bénévolat Un appel à bénévoles avec les missions et les disponibilités.
  • Agenda Vos dates de saison, avec lieu, horaire et lien de billetterie.
  • Actualités Les nouvelles de l'association, datées.
  • Activités Créneaux, lieux, publics, tarifs, photos.
  • Documents Statuts, rapports, comptes rendus d'assemblée, en téléchargement.
  • Bureau et partenaires Qui fait quoi, et qui vous soutient.
  • Dons Ce à quoi ils servent, et par où ils passent.

Les paiements restent gérés par le moyen que vous employez déjà : HelloAsso, chèque ou remise en main propre. Aucune commission n'est prélevée sur vos cotisations.

Comparatif

Ce que chaque solution demande au bureau

Les constructeurs de sites et les agences répondent chacun à un besoin précis. Chaque solution demande un niveau d'implication différent au bureau.

Un constructeur de site

Wix, Squarespace, WordPress : quelqu'un du bureau construit et maintient le site.

  • Choisir un modèle
  • Assembler et régler les blocs
  • Rédiger toutes les pages
  • Importer et recadrer les photos
  • Vérifier l'affichage sur téléphone
  • Assurer la reprise en cas de changement de bureau

Ce que ça demande : du temps de bureau, régulièrement.

Une agence

L'association pilote un projet.

  • Rédiger un cahier des charges
  • Faire valider le budget en assemblée
  • Réunir et transmettre tous les contenus
  • Participer aux réunions de suivi
  • Valider des maquettes, faire des retours
  • Passer par l'agence pour chaque modification

Ce que ça demande : un budget de plusieurs milliers d'euros et un référent disponible.

Assostudio

Vous montrez ce qui existe, nous faisons le reste.

  • Vous envoyez vos liens
  • Nous reprenons vos contenus
  • Nous concevons le site
  • Vous le découvrez et vous corrigez
  • Nous mettons en ligne
  • Le bureau garde la main ensuite

Ce que ça demande : quelques liens, une relecture, et 990 € HT à la création (ou 0 € si vous réglez au mois).

Tarifs

Deux façons de régler, le même service

Vous choisissez simplement ce qui vous convient : régler la création au départ et réduire le montant mensuel, ou ne rien régler à la création et devenir propriétaire du site au bout de 24 mois.

Mode de paiement

Paiement à la création

990 € HT

À la création

Paiement unique, une fois le site accepté.

Votre nouveau site, à vous dès la livraison

Paiement mensuel

0 € HT

À la création

Rien à régler au départ.

Votre nouveau site, à vous au bout de 24 mois

  • Reprise de vos textes, documents et photos existants
  • Les rubriques réglées sur ce que fait votre association
  • Le formulaire d'adhésion, réglé sur vos formules
  • Votre agenda de saison déjà saisi
  • Les trois pages légales, écrites pour une association loi 1901
  • L'affichage sur téléphone, tablette et grand écran
  • La base technique pour les moteurs de recherche
  • L'adresse de votre site, configurée : une adresse en assostudio.fr ou votre propre nom de domaine
  • Un devis détaillé pour votre demande de subvention

Paiement à la création

19,90 € HT / mois

Sans engagement

Vous arrêtez quand vous le dites, sans préavis ni pénalité.

Pour que tout continue

Paiement mensuel

59,90 € HT / mois

Sans engagement · site cédé après 24 mois

Vous pouvez arrêter à tout moment. Avant 24 mois, le service s'arrête et le site est désactivé. À partir de 24 mois, en cas de résiliation, le site vous est remis, sinon l'abonnement passe à 19,90 € HT / mois.

Pour que tout continue

  • Hébergement en France, adresse du site comprise
  • Le certificat, renouvelé sans que vous y pensiez
  • Votre écran de gestion
  • Sauvegardes quotidiennes et versions conservées
  • Mises à jour et sécurité
  • Les évolutions à venir, sans supplément
  • Le support

Vos contenus vous appartiennent. Si vous arrêtez, ils vous sont remis dans un fichier lisible. Une adresse en assostudio.fr est comprise dans l'abonnement. Si vous utilisez votre propre nom de domaine, il reste à votre nom et vous suit si vous changez de prestataire.

Questions fréquentes

Ce que les associations nous demandent avant de se lancer

Nous avons déjà un site. Comment cela se passe-t-il ?

C'est le cas le plus simple : vos contenus existent déjà et nous partons d'eux. Un site WordPress devenu difficile à maintenir convient tout aussi bien. Nous reprenons les pages telles qu'elles sont écrites, et l'entretien des extensions et des mises à jour disparaît.

Votre nom de domaine est conservé. Les adresses de vos pages intérieures changent, et nous vous en remettons la liste avant la bascule pour que vous puissiez corriger les liens déjà diffusés.

Nous sommes sur HelloAsso. Faut-il choisir ?

Les deux se complètent. HelloAsso encaisse vos adhésions et vos dons gratuitement, et votre site renvoie vers lui pour les paiements que vous y traitez déjà.

Votre site vous apporte une adresse à faire figurer sur une affiche ou dans un dossier de subvention, une présentation qui vous ressemble, et des pages consultables librement, sans compte ni inscription.

Faut-il des compétences techniques ?

Aucune. Modifier un texte se fait sur la page elle-même, comme dans un traitement de texte. Rien à installer, aucun code à manipuler, et vos modifications partent en ligne lorsque vous appuyez sur « Publier ».

Une aide est intégrée à l'interface, écrite en français courant. Elle traite les cas concrets : changer un montant, annoncer une date, ajouter une photo.

Faut-il un nom de domaine ?

Non. Votre site peut utiliser une adresse en assostudio.fr comprise dans l'abonnement, par exemple votreassociation.assostudio.fr. Nous la configurons et la maintenons avec votre site.

Si vous préférez votre propre nom de domaine, vous pouvez l'acheter chez le registraire de votre choix pour environ 15 € par an. Nous le configurons sans supplément. Le domaine est déposé au nom de votre association : il lui appartient et la suit si elle change de prestataire.

Si vous possédez déjà un nom de domaine, nous pouvons également le connecter à votre nouveau site.

Que se passe-t-il quand le bureau change ?

Seul le mot de passe est à transmettre. La personne qui reprend ouvre la même page et corrige les mêmes champs, sans logiciel à installer ni prestataire à retrouver.

Si vous utilisez votre propre nom de domaine, il est déposé au nom de l'association et reste donc rattaché à la structure. Si vous utilisez une adresse en assostudio.fr, l'accès au site se transmet avec les accès de gestion.

Combien de temps faut-il ?

Le site peut généralement être préparé sous cinq jours ouvrés à compter de la réception de vos liens. La suite dépend de vos retours et de la date à laquelle vous souhaitez publier.

La mise en ligne a lieu après votre accord, et le site reste invisible des moteurs de recherche jusque-là.

Que se passe-t-il après la mise en ligne ?

Le site est à votre main : vous modifiez les textes, les photos, l'agenda et les rubriques depuis votre interface, aussi souvent que nécessaire. L'hébergement, l'adresse du site, les sauvegardes et les mises à jour techniques restent de notre côté.

Pour ajouter une rubrique ou faire évoluer la mise en page, écrivez-nous : nous vous indiquons ce qui est compris dans l'abonnement et ce qui fait l'objet d'un devis.

Quelle est la différence entre les deux modes de paiement ?

Aucune différence de service, et aucun engagement dans les deux cas. Vous pouvez régler 990 € HT à la création puis 19,90 € HT par mois : le site est à vous dès sa livraison. Ou ne rien régler à la création et payer 59,90 € HT par mois : le site vous est cédé au bout de 24 mois.

Dans ce second cas, si vous arrêtez avant 24 mois, le service s'arrête et le site est désactivé. Passé ces 24 mois, le site vous est remis si vous résiliez, et l'abonnement passe à 19,90 € HT par mois si vous continuez — le tarif de l'autre mode de paiement.

Sommes-nous engagés ?

Non, dans les deux cas : l'abonnement s'arrête quand vous le dites, sans pénalité ni préavis. Ce qui change, c'est le moment où le site devient le vôtre. Réglé à la création, il est à vous dès sa livraison. Avec le paiement mensuel à 59,90 €, il vous est cédé au bout de 24 mois — si vous arrêtez avant, le service s'arrête et le site est désactivé. Passé ces 24 mois, l'abonnement passe à 19,90 € HT par mois si vous continuez.

Dans les deux cas, vos contenus vous sont remis dans un fichier lisible. Si vous utilisez votre propre nom de domaine, il reste à votre nom et peut être utilisé chez le prestataire de votre choix. Une adresse en assostudio.fr cesse d'être servie avec le service.

Notre association est-elle concernée ?

Assostudio est particulièrement adapté aux associations qui souhaitent centraliser leurs informations, recueillir des adhésions ou des bénévoles, publier un agenda, ou remplacer un site devenu difficile à maintenir.

Si vous hésitez, envoyez-nous vos liens : nous vous dirons ce qu'un site changerait dans votre cas.

Demander un aperçu

Recevez votre site avant de décider

Nous reprenons ce qui existe, nous concevons le site et nous vous le présentons terminé. Nous préparons votre site avant toute décision : aucun règlement avant votre accord.

Réponse sous deux jours ouvrés.